Réglement à usage des participants à Gastronomie en Montreuillois
2ème partie: désistement, fonctionnement, publicité
DESISTEMENT
Si le désistement intervient moins de quinze jours avant l'ouverture de l‘événement, l'association Union Commerciale Montreuilloise peut conserver le règlement total de la facture. En cas d'absence sans désistement préalable, le règlement total reçu reste acquis a l'association sans que le participant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un quelconque remboursement.
FONCTIONNEMENT
Les horaires de la manifestation sont les suivant :
Le samedi 4 juillet de 9 heures à 19 heures
Le dimanche 5 juillet de 10 heures à 18 heures
Les stands devront être installés avant les horaires d'ouverture.
Les véhicules ne sont pas autorisés sur le site de la manifestation
En fin de manifestation, le dimanche à 18 heures, les exposants enlèveront leurs stands.
Un service de gardiennage assurera la sécurité du samedi 4 juillet à 19h jusqu'au dimanche 5 juillet à 10 heures, les exposants s'assureront de la fermeture de leurs stands.
Les exposants s'engagent à respecter les consignes de sécurité imposées par les textes en vigueur et l'organisateur. Chaque exposant est responsable de son emplacement, de son installation, et du matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks.
Pendant les heures d'ouverture, l'exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.
Chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour son emplacement et son contenu. L'assurance de responsabilité de l'organisation ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol, ou les dégradations des marchandises des exposants pendant l'exposition.
PUBLICITE
Les exposants autorisent l'organisateur à utiliser sur tous supports, leurs noms, raisons sociales, photographies, à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le Week-end de la Fête de la Gastronomie le 4 et 5 juillet 2009, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit ou rémunération.
Les organisateurs ne peuvent être tenu responsable de l'utilisation abusive par des tiers de ces données.
Les demandeurs ont connaissance du présent règlement et signent l'acceptation sans réserve ainsi que les compléments éventuels établis par les organisateurs.
Tout manquement au réglement (Ière partie et 2èmepartie) peut entraîner l'exclusion du participant.
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